به گفته رییس شعبه تربت جام  در این جلسه روند برگزاری انتخابات و تمهیدات لازم برای اجرا اندیشیده شد و مقرر گردید این جلسات به صورت منظم طبق آئین نامه اجرایی برگزار گردد.

 ایشان افزودند این جلسه با حضور آقای ابراهیم توکلی رئیس هیئت نظارت شهرستان و نماینده استان و جناب آقای شافعی معاون محترم فرمانداری به عنوان نماینده فرماندار و  دیگر اعضا هیئت نظارت و اجرایی برگزار گردید