اداره پشتیبانی
اهم بخش ها و وظایف :
1- امور عمومي
الف ) انجام امور بیمه درمان تکمیلی کارکنان نظير ثبت نام ، تنظيم ليست متقاضيان، انعقاد قرارداد و نظارت بر حسن انجام كار توسط شركت.
ب) انجام امور بیمه شخص ثالث و بدنه خودروهای شخصی کارکنان.
ج) انجام امور خدمات رفاهی پرسنل شامل استفاده پرسنل از سوئيت هاي شمال با انعقاد قرارداد مقطعي با محل مربوطه ، فراهم نمودن امكان استفاده پرسنل از سوئيت هاي جمعيت در جمعيت هلال احمر كشور ، تهيه كارت استخر ، انعقاد تفاهم نامه با مراكز خريد در سطح استان.
د) مزایده و مناقصه اموال شامل تنظيم برگ شرايط ، دريافت پاكت ها ، تشكيل جلسه شوراي معاملات ، تنظيم صورتجلسه و ...
2- امور پشتيباني (تشريفات ،تداركات ، تاسيسات ، خدمات و ترابري سبك)
الف ) تامین خدمات حمل و نقل حوزه های ستادی و ماموریت ها
ب) رسیدگی به امور خدمات نظافتي و فضاي سبز جمیعت
ج) انجام امور تاسیسات در زمینه تعویض- نصب قطعات و وسایل
د) خريد كليه وسايل مورد نياز و تهيه بليت جهت ماموريت هاي كل پرسنل جمعيت استان
و) انجام امور تكثير، خدمات پستي و پاسخگويي تلفنخانه جمعيت
ه) برگزاري و پشتيباني همايش ها و برنامه هاي استاني و كشوري شامل هماهنگي ورود و خروج مهمانان ، تهيه وسيله اياب و ذهاب ،هماهنگي و تامين مكان مناسب جهت اسكان ، فراهم نمودن زمينه جهت گردش در اماكن و فضاهاي تفريحي و زيارتي ، تهيه سوغات و هديه .
3-دفتر مهندسی و عمران :
الف ) تدوین ، توزیع و بازگشائی استعلام پروژه های عمرانی
ب) تدوین و ارائه قراردادکاری با پیمانکاران و رسیدگی به صورت وضعیت فعالیت های عمرانی ارائه شده.
ت) نظارت برامور اجرائی ساخت و ساز وپیگیری امور تعمیرات سازه ای و تأسیساتی کلیه ابنیه و مستحدثات استان و شعب تابعه
ث) پیگیری اخذ پروانه و پایانکار ساختمان قدیم و سازه های در حال احداث
ج) مراجعه به سازمان های ذیربط جهت اخذ زمین برای اجرای پروژه های عمرانی و نيز اخذمجوزهای امتیاز و نصب راه اندازی امور خدماتی برق ، گاز، آب و تلفن
ح) پیگیری جذب بودجه های عمرانی استانی و مرکزی
خ) نظارت ، نگهداری و بهره وری کلیه امور تأسیسات اعم از گرمایشی ، سرمایشی و روشنائی کلیه مستحدثات اداری و تهیه مقدمات خریداری لوازم و تجهیزات مورد نیاز ابنیه و تأسیسات
|